Gestão Financeira - Saia da escuridão e tenha o controle na palma da mão.

Gestão financeira é o conjunto de processos, métodos e ações que permitem a uma empresa controlar, analisar e planejar suas atividades financeiras. A gestão financeira possibilita e fornece os recursos para que os profissionais especializados analisem cenários e tracem metas para a empresa melhorar seus resultados e como utiliza seus recursos.

O grande objetivo da gestão financeira é garantir a saúde da operação, mantendo os custos equilibrados com os ganhos e maximizando o lucro obtido.

A partir de uma boa gestão financeira, é possível tomar decisões mais precisas em relação aos investimentos e à captação de recursos do negócio, permitindo a sua expansão a longo prazo.

Por meio de registros adequados e de um bom acompanhamento por parte do gestor, é possível obter informações que contribuam para o planejamento do negócio e para a otimização dos resultados como um todo.

Quais processos estão envolvidos na gestão financeira?

A gestão financeira envolve diferentes procedimentos, dependendo do porte e dos objetivos da empresa. No entanto, alguns processos essenciais são:

• planejamento financeiro, com a definição de metas e orçamentos para o negócio;

• controle do fluxo de caixa;

• gestão de contas a pagar e a receber;

• acompanhamento e administração do capital de giro;

• gerenciamento da emissão e organização de notas fiscais;

• controle de estoque;

• apuração e análise dos resultados do negócio.

Qual é a importância da gestão financeira para uma empresa?

A gestão financeira é um tema extremamente importante para qualquer empresa, independentemente do seu porte ou ramo de atuação.

Isso porque ela permite a correta administração dos recursos financeiros, o que viabiliza o fortalecimento da organização e consequentemente proporciona o seu crescimento e a possibilidade de realizar novos investimentos.

A importância da gestão financeira é que, quando feita corretamente, fornece uma base para que a organização cresça e prospere. Afinal, uma empresa financeiramente sólida entende quando, como e quanto empregar seus recursos.

Como resultado, uma boa gestão financeira tem a ver com a inteligência estratégica da empresa.

Sem ele, os riscos da dívida são grandes.

Você quer ouvir um grande paralelo? A gestão financeira da sua empresa pode ser espelhada na sua gestão financeira pessoal.

Você corre o risco de falir se não administrar adequadamente seus recursos, como dinheiro e ativos. Como resultado, você precisará de um pouco de:

• Gastar menos do que recebe;

• Planejar seus próximos passos financeiros;

• Realizar investimentos pontuais e assertivos;

• Guardar dinheiro, criando uma reserva de emergência;

Gestão Financeira: 6 dicas para ter maior eficiência

Muitas empresas querem melhorar sua gestão financeira. No entanto, atos de força são necessários para alcançar efeitos práticos.

Quer descobrir como aumentar seus resultados e manter as finanças da sua empresa sob controle? Dê uma olhada:

Faça um bom planejamento

O planejamento financeiro estratégico é essencial para organizar as operações internas, estabelecer metas e mapear os recursos necessários para realizá-las.

A equipe responsável pela gestão financeira deve examinar o cenário em um sentido macro (sem desconsiderar o micro) e identificar as metas e objetivos durante a fase de planejamento.

Métricas e instrumentos para acompanhar o desempenho são desenvolvidos e revisados durante o planejamento estratégico.

Saiba controlar os custos

Você tem uma boa compreensão das despesas associadas ao seu negócio?

Ao encerrar o mês, é fundamental identificar o que é prioritário ou não, que é muito mais do que apenas uma parte do fluxo de caixa.

De fato, reconhecer os diferentes tipos de preços é uma das coisas que podem ajudá-lo a precificar seus itens ou serviços com mais precisão.

É tudo sobre inteligência de negócios.

Com isso, você tem uma visão clara do que é necessário e do que pode (ou deve) ser eliminado, tornando cada “máquina” mais eficiente e econômica.

Para relembrar, estes são os quatro tipos de custos e despesas:

• Custos fixos: gastos recorrentes e inalteráveis, como aluguel, contas de luz e água, entre outros.

• Custos variáveis: gastos que variam conforme a necessidade produtiva, como insumos, matéria-prima e seus impostos.

• Despesas fixas: despesas administrativas que não variam com a necessidade produtiva, como o IPTU e serviços contratados, como segurança, limpeza, etc.

• Despesas variáveis: despesas que variam conforme a necessidade produtiva sobe ou cai, como a comissão de vendedores.

A "chave" para reduzir esses gastos é mapeá-los imediatamente em sua origem e mantê-los atualizados o tempo todo.

Como resultado, em circunstâncias extremas, é possível observar seus movimentos e intervir imediatamente.

Defina métricas de desempenho

Você considerou os melhores KPIs (indicadores-chave de desempenho) ao desenvolver sua estratégia? Aqui estão alguns exemplos:

• Faturamento;

• Lucro líquido;

• Liquidez corrente

• Margem de lucro;

• Margem de contribuição;

• Ponto de equilíbrio (ou zero zero).

Gerencie o fluxo de caixa

O controle do fluxo de caixa é o que fornecerá as informações necessárias para entender a situação financeira da empresa, principalmente no curto prazo.

Como isso deve ser feito? Examinar os custos e lucros da empresa.

Você tem uma oportunidade única em suas mãos se as organizar de acordo com os princípios de uma gestão financeira eficaz.

O gerenciamento de fluxo de caixa permite que sua empresa antecipe, planeje e regule entradas e saídas.

Como resultado, melhora sua própria saúde financeira, prevendo escolhas e modificando seu capital de giro.

Estabeleça metas

Por um determinado período de tempo, as metas atuarão como uma direção para a tarefa. E a sua empresa, principalmente em termos de saúde financeira?

É fundamental defini-los à luz dos objetivos da empresa.

Se for para crescer, talvez seja necessário aumentar o faturamento; no entanto, isso também aumentará as despesas.

Os indicadores indicados acima serão fundamentais nesta viagem, servindo de guia para compreender o desenvolvimento do setor em relação às metas.

Use tecnologia

Quando se trata de gestão financeira, uma coisa é certa: você estará lidando com uma enorme quantidade de dados. É tudo sobre números, números e mais números.

Executar você tem o que é preciso para fazer um bom trabalho?

Antes de responder, tenha em mente que a melhor gestão financeira só é possível com a ajuda da tecnologia, ou seja, software de gestão.

É viável realizar o procedimento manualmente? É, mas o risco de erro é alto – e, claro, a produtividade sofre como resultado.

Um sistema técnico de gestão financeira é a solução, pois centraliza todas as tarefas operacionais do setor.

Assim, você cuida do plano, enquanto a solução tecnológica cuida do resto.

Utilize ferramentas que facilitam o processo

No que diz respeito à Gestão Financeira, é preciso estar sempre atento aos detalhes e apto para lidar com as mais variadas adversidades.

Por isso, é importante que se utilizem ferramentas para dar clareza aos dados. Afinal, com uma compreensão mais clara, se poupa tempo e dinheiro.

Um exemplo prático deste controle é a ferramenta Finance iLean, que cria dashboards detalhados e de fácil compreensão.

Além de trazer clareza à sua gestão financeira, ele dá a tranquilidade de te tornar um gestor que tem tudo sob controle. Clique no banner para conhecer o Finance iLean e suas dashboards.